Estimado Expositor

Bienvenido a la Feria Anual ExpoMotriz 2019. Gracias por su participación. A continuación le solicitamos información importante para completar el proceso de registro en EXPOMOTRIZ 2019 y así garantizar la exposición de su marca en los diversos medios en los que serán publicados.

Le rogamos priorizar el envío de esta información para disfrutar de los beneficios que la feria le provee.

PASO 1​

APP NETWORKING

Para realizar su registro en la APP OFICIAL de ExpoMotriz 2019 es necesario crearle un usuario con los siguientes datos del contacto principal:

 

1. Correo electrónico

2. Nombre y apellido

3. Número de teléfono

 

Enviarlo al correo: pm@expomotriz.net

 

En el App usted podrá ingresar sus productos, ofertas, personas encargadas del montaje y expositores. Esto es importante para generar sus gafetes de ingreso y mantener una comunicación efectiva.

 

La persona que designe para esta función, preferiblemente debe ser nuestro contacto directo para datos relacionados con la feria ExpoMotriz 2019.

PASO 2​

DATOS PARA DIRECTORIO

El directorio impreso es entregado a cada visitante que ingresa a la feria; en este documento se encontrarán sus números de contacto, logotipo y su ubicación en la feria. (Ver el directorio 2018

 

Además de ello, se realiza un posteo en el Facebook oficial de ExpoMotriz dándole la bienvenida a su marca.

 

Para que su empresa sea incluida en el directorio impreso  debe completar el formulario (click aquí) antes del 5 de Febrero de 2019. De haber algún inconveniente al cargar sus logotipos en el formulario, adjúntelos al correo pm@expomotriz.net 

PASO 3​

DATOS PARA SU STAND

Confirmar si desea colocar cenefa con el nombre de su empresa en el stand. Puede enviarnos el nombre y se imprime en fondo azul (color oficial de ExpoMotriz) o, puede enviarnos su arte para impresión con medidas 22.5 cm t s de alto x 2.88 mts. de ancho. La impresión de la cenefa no tendrá ningún costo extra siendo un beneficio gratuito para usted.

 

Su stand además incluye:

 

  • Panelería:  Si usted compró más de un stand, solicitamos nos confirme si desea panelería interna como división o si solo se utilizarán los paneles que dividen con el otro expositor.

  • Mobiliario: Deseamos saber si requieren el uso de la mesa (con mantel blanco) y dos sillas incluidos en la reserva de su stand.

  • Instalaciones eléctricas: Tomacorriente de 110 voltios con capacidad máxima de 400 watts, para cada stand de 3x3 metros. Si necesita mayor capacidad debe solicitarlo (con costo adicional) a ventas al teléfono: 2267-3434 o al correo ventas@expomotriz.net asimismo, indicarnos la ubicación del tomacorriente (puede colocarse en algún panel específico o se colocará al centro de su stand)

 

Toda esta información debe ser enviada antes del 9 de febrero de 2019 al correo  auxiliar2@expomotriz.net, si desea adquirir otro servicio recuerde comunicarse primero a ventas@expomotriz.net o al teléfono: 2267-3434

 

Si usted desea comprar un espacio de toldo en la plaza central comuníquese a ventas al teléfono: 2267-3434 o al correo ventas@expomotriz.net (no incluye toldo)

Si usted aún no tiene las medidas de stand adjuntamos las medidas de 3x3 para su conocimiento (ver archivo). Recuerde que el plano de su stand debe ser enviado antes del viernes 9 de febrero 2019.

PASO 4​

PRE-MONTAJE

Es necesario que la persona que asista al evento de pre-montaje conozca previamente el reglamento y contrato de ExpoMotriz 2018 (leer reglamento). Se entregará versión impresa en la reunión que se llevará a cabo el jueves 7 de febrero 2019 a las 15:00 horas, en el Salón Guatemala del Parque de la Industria. La presencia de un representante de su marca es OBLIGATORIA.

PASO 5​

TICKET DE ENTRADA​

Le solicitamos confirmar cuántos tickets de ingreso de cortesía necesitan, usted tiene derecho a 50 unidades por cada stand de 3x3 (ver muestra) Adicional a ello se entregan afiches de evento (ver muestra) necesitamos nos indique si usted desea que le enviemos este material. 

 

Si requiere una cantidad mayor de pases, los puede solicitar llamando al 2267-3434 o al correo auxiliar2@expomotriz.net.

PASO 6​

CONFERENCIAS​

Si usted contrató horas de conferencia en el salón No. 9 por favor indicarnos el tema de la conferencia y nombre del conferencista.

 

Nota. Le recordamos que el contrato del espacio no incluye la convocatoria a su charla.

 

Si usted no ha contratado este servicio pero desea hacerlo, puede realizar su solicitud al 2267-3434 o al correo electrónico ventas@expomotriz.net.  También se atenderán estas solicitudes el día de la Reunión de premontaje.

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PASO 7

PUBLICIDAD​

Si desea adquirir una manta vinílica publicitaria (costo adicional) para colocar en el área techada 8-9 solicite información al teléfono: 2267-3434 o al correo ventas@expomotriz.net. Las lonas deben medir 3x4 metros, con exceso para tensado en marco.

PASO 8

SERVICIO P.O.S​

Si su empresa desea vender productos dentro de la feria; BAC Guatemala nos ofrece el servicio de P.O.S temporal  con una tasa preferencial por manejo de transacciones de tarjeta de crédito para todos nuestros expositores en la feria ExpoMotriz 2019.

 

Si desea contratar este servicio comuníquese con nuestro contacto directo Jaime López 5824-5920 o enviarle un correo a jalopez@baccredomatic.gt.

 

Nota Importante:

El parqueo en las instalaciones es ajeno al evento ExpoMotriz; siendo COPEREX el responsable de esta área, solicite información para obtener un Ticket Pre-validado a un costo de Q35.00 por día con salidas y entradas ilimitadas para los días del montaje y desmontaje (ver tarifas). Para mayor información comuníquese al contacto: 2222-6464, Departamento de Ventas. Pueden adquirir desde ya este servicio directamente en el Parque de la Industria.

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