Estimado Patrocinador

Gracias por su participación en la Feria Anual ExpoMotriz 2018. A continuación solicitamos información importante para completar el proceso de registro en EXPOMOTRIZ 2018 y la participación de su marca en los diversos medios en los que serán publicados.

Le rogamos enviar esta información lo antes posible y así poder participar de los beneficios que la feria le provee.

PASO 1

APP NETWORKING

Para hacer su registro en la APP OFICIAL de ExpoMotriz 2018 necesitamos crearle un usuario para ello necesitamos los siguientes datos:

 

1. Correo electrónico

2. Nombre y apellido

3. Teléfono

 

En el App usted podrá ingresar sus productos, ofertas, las personas encargadas de montaje y expositores. Esto es importante para poder generar sus gafetes de ingreso.

 

La persona que designe para esta función preferiblemente debe ser nuestro contacto directo para datos relacionados con la feria ExpoMotriz2018. Envíe esta información al correo auxiliar@expomotriz.net

PASO 2

DATOS PARA DIRECTORIO

El directorio impreso es entregado a cada visitante que ingresa a la feria; en este documento se encuentran sus números de contacto, su logotipo y su ubicación en la feria. Ver el directorio 2017

 

Además de ello se realiza un posteo en el Facebook oficial de ExpoMotriz dándole la bienvenida a su marca.

 

Para poder ser publicado dentro del directorio impreso necesitamos que complete el formulario (click aquí) antes del 5 de Febrero de 2018. Si no pudo cargar sus logotipos en el formulario adjúntelos al correo auxiliar@expomotriz.net

 

También adjuntamos la plantilla para el arte de página completa dentro del directorio de marcas de ExpoMotriz 2018; el arte debe ser enviado a más tardar el lunes 5 de febrero de 2018. (Ver plantilla)

PASO 3

DATOS PARA SU STAND

Necesitamos confirmar si desea colocar Cenefa con nombre de su empresa en el stand. Puede enviarnos el nombre y se imprime en fondo azul (color oficial de ExpoMotriz) O Puede enviarnos su arte para impresión con medidas 22.5cmts de alto x 2.88mts de ancho. La impresión de la cenefa no tendrá ningún costo extra siendo un beneficio gratuito para usted.

 

Su stand además incluye:

  • Panelería. Necesitamos nos confirme si usted compró más de un stand si desea panelería interna como división o si solo se utilizarán los paneles que dividen con otro expositor.

  • Mobiliario. Deseamos saber si requieren el uso de la mesa (Incluye un mantel blanco) y dos sillas que incluye la reserva de su stand.

  • Instalaciones eléctricas. Toma de 110 voltios con capacidad máxima de 400watt, para cada stand de 3x3 metros. Si necesita mayor capacidad solicítelo como adicional (esto tiene un costo extra) a ventas al teléfono: 2267-3434 o al correo ventas@expomotriz.net, también debe indicarnos la ubicación de su toma corrientes eléctrica (si lo desea en algún panel específico o se colocará al centro de su stand)

 

Toda esta información debe ser enviada antes del 9 de febrero de 2018 al correo de auxiliar@expomotriz.net, si desea adquirir otro servicio recuerde comunicarse primero a ventas@expomotriz.net o al teléfono: 2267-3434

 

Si usted desea comprar un espacio de toldo en la plaza central comuníquese a ventas al teléfono: 2267-3434 o al correo ventas@expomotriz.net (no incluye toldo)

Si usted aún no tiene las medidas de stand adjuntamos las medidas de 3x3 para su conocimiento (ver archivo). Recuerde que el plano de su stand debe ser enviado antes del viernes 9 de febrero.

PASO 4

PRE-MONTAJE

Es necesario que la persona que llegue al evento de pre-montaje haya leído el reglamento y contrato de ExpoMotriz 2018 (leer reglamento) y se entregará impreso en la reunión que se llevará a cabo el día martes de 6 de febrero a las 3:00pm en el Salón de Guatemala del Parque de la Industria; la presencia de un representante de su marca es OBLIGATORIA.

Recuerde que su marca puede hacer presencia durante este evento, llevando lo siguiente:

- 1 mesa coctelera

- 1 roll up o banner

- 1 edecán

Si desean utilizar su espacio en el pre-montaje, deben enviar un correo para confirmar espacio auxiliar@expomotriz.net

PASO 5

TICKET DE ENTRADA

Hemos estado realizando llamadas para saber cuantos tickets de ingreso de cortesía necesitan, usted tiene derecho a 50 unidades por cada stand de 3x3 (ver muestra). Adicional a ello se entregan afiches de evento (ver muestra), necesitamos nos indique si usted desea que le enviemos este material. 

 

Si necesita una cantidad mayor de pases los puede solicitar llamando al 2267-3434 o al correo auxiliar@expomotriz.net. Si ya nos ha dado este dato por favor omitir este paso. 

PASO 6

CONFERENCIAS

Si usted contrató horas de conferencia en el salón No. 9 necesitamos por favor nos indiquen tema de conferencia y el nombre del conferencista.

 

Nota. Le recordamos que el contrato del espacio no incluye la convocatoria a su charla.

 

Si usted no ha contratado este servicio pero desea hacerlo puede realizar su solicitud el día de pre-montaje o comunicarse a ventas al teléfono: 2267-3434 o al correo ventas@expomotriz.net

Como patrocinador tiene derecho a 1 hora de conferencia, favor enviar el CV del conferencista que estará en su hora asignada y el tema que dará.

PASO 7

SUBASTA

Si usted va a participar en las subasta que se realizará los días sábado 24 y domingo 25 de febrero de 2 a 4 de la tarde en la plaza principal por favor envíe el listado de productos y precio con el que se iniciará la subasta al correo auxiliar@expomotriz.net. En caso de dudas sobre la subasta comunicarse con el asesor de MegaSubastas Ricardo Herrera al teléfono: 4184-9720.

PASO 8

PUBLICIDAD

Si desea adquirir una manta vinílica publicitaria en el área techada 8-9 solicite información al Teléfono: 2367-3434 o al correo ventas@expomotriz.net. Las lonas deben medir 3x4 metros, con exceso para tensado en marco.

*Todo patrocinador tiene derecho a utilizar 2 espacios para lonas ubicados en el área techada 8/9 para la cual necesitamos que nos envíe su lona con las medidas descritas anteriormente a más tardar el lunes 12 de febrero de 2018.

PASO 9

SERVICIO P.O.S

Si su empresa desea vender productos dentro de la feria; BAC Guatemala nos ofrece el servicio de P.O.S temporal  con una tasa preferencial por manejo de transacciones de tarjeta de crédito para todos nuestros expositores en la feria ExpoMotriz 2018.

 

Si desea contratar este servicio comuníquese con nuestro contacto directo Jaime López 5824-5920 o enviarle un correo a jalopez@baccredomatic.gt

 

Nota Importante:

El parqueo en las instalaciones es ajeno al evento ExpoMotriz; siendo COPEREX el responsable de esta área, solicite información para obtener un Ticket Pre-validado a un costo de Q35.00 por día con salidas y entradas ilimitados (ver tarifas). Para mayor información comuníquese al contacto: 2222-6464 ext.147 con Carlos Morales. Pueden adquirir desde ya este servicio directamente en el Parque de la Industria.

PATROCINADORES